|
Предыдущую часть можно прочитать в прошлой статье
Для того чтобы провести мозговой штурм, нужно примерно 40 минут. Если требуется решение простых проблем или же не хватает времени, то следует ограничиться 15 минутами. Проводить мозговой штурм следует в утреннее время (с 10 до 12 часов) или днем в промежуток между 14 и 18 часами.
Типы проблем
Мозговой штурм предназначен для устранения проблем, в которых подразумевается наличие нескольких вариантов решения. Если требуется лишь один ответ или поставлены ограничения, то этот метод не подходит. Мозговой штурм не подходит для решения абстрактных задач. Кроме этого, не стоит решать проблему за один раз, лучше разделить формулировку на несколько более конкретных проблем. Мозговой штурм подходит как для формирования идей, так и для сбора информации. Тему обсуждения следует формулировать как можно более ясно и просто, что позволит наиболее эффективно их решить.
Озвучивание темы
Существует несколько вариантов предоставления информации участникам: 1. Тема мозгового штурма озвучивается за несколько дней до его проведения. Желательно кратко отобразить ключевые моменты, чтобы ввести участников в курс дела (примерно половина листа печатного текста). 2. Знакомство с темой происходит во время ее обсуждения. 3. Возможен вариант, при котором заранее говорится только часть информации, а во время проведения тема озвучивается наиболее полно.
Роль лидера
Руководитель группы, которая обсуждает тему, информирует участников о правилах обсуждения, следит за их соблюдением и контролирует весь процесс, чтобы во время всего процесса никто не уходил от выбранной темы. Во время генерации идей важно участие самого руководителя, так как иногда участники становятся менее активными. Кроме этого, руководитель время от времени должен подбрасывать совершенно безрассудные идеи. это необходимо для того, чтобы показать участникам, что любые идеи поощряются. В случае когда никто не может отойти от стереотипов и высказать что-то совершенно новое, лидер обязан остановить обсуждение и предложить такое правило: в течение нескольких минут нужно предлагать непрактичные и фантастические идеи. Чтобы правильно оценить предложенные участниками идеи, следует разработать критерии оценки, например: практическая значимость, актуальность идеи в настоящее время, эффективность по сравнению с другими методами. Если оценка производится той же группой людей, которая и предлагала идеи, то это должно происходить спустя несколько дней после того, как мозговой штурм завершится.
Правила проведения
Первое правило: запрещена любая критика. Это правило помогает запустить процесс мышления всех участников, потому что даже самая странная идея одного человека может стать отправным пунктом мыслительной активности других участников. Даже если идея не получит никакой поддержки, она может натолкнуть людей на собственные мысли, которые могли бы вовсе не зародиться. В этом и заключается главное преимущество мозгового штурма, ведь каждый человек может изменить весь процесс обсуждения.
Второе правило: поддержка авторов, выдвинувших фантастические и безумные идеи. Мозговой штурм предназначен для поиска нестандартных решений, поэтому без творческого подхода обсуждение станет всего лишь перечислением уже известных способов решения. Для появления новых идей создается атмосфера свободного полета мысли, что подразумевает умение следить за своими ассоциациями, анализировать и синтезировать услышанную информацию. создать такую атмосферу можно при помощи интеллектуальной разминки. В процессе обсуждения руководитель напоминает, что любая идея (даже не имеющая практического значения) является ценной, так как она может стать ключевой в решении проблемы.
Третье правило: максимальное количество идей Количество мнений на этапе высказываний важнее их качества. Из-за того, что время высказывания идей ограничено, люди, участвующие в мозговом штурме, должны научиться не только предлагать свои мысли, но еще и обдумывать чужие и преобразовывать их в совершенно новы или похожие, но измененные.
Четвертое правило: фиксация каждой мысли Мозговой штурм подразумевает запись каждой мысли во время ее высказывания. Лучше всего делать это на коллективной доске, чтобы все участники могли видеть идеи. Кроме коллективной записи приветствуется и индивидуальная.
Пятое правило: Инкубация предложенных идей Чтобы обдумать идеи, нужно уделить некоторое время, за которое участники присмотрятся ко всему сказанному более внимательно и систематизируют свои мысли по предложенной теме. Инкубацией можно назвать период, на время которого группа расстается перед тем, как вновь обсудить тему и оценить уже высказанные идеи.
Продолжение можно почитать в следующей статье | |
| Категория: Саморазвитие |