MENU
Главная » Статьи » Студенту

Как правильно сделать презентацию? (Продолжение)


В предыдущей статье были рассмотрены общие вопросы, возникающие перед созданием презентации. но чтобы сделать ее интересной, нужно научиться вставлять картинки и анимацию, а также изменять шрифт.

Применение различных шрифтов возможно на вкладке «Главная», где также выбирается и размер текста.

Несколько рекомендаций, которые необходимо учитывать во время создания презентации:

 

1. При разработке каждого слайда учитывайте то, что текст можно делить на главный и второстепенный. Дополнительная информация лишь подчеркивает основную идею, показанную на конкретном слайде.

2. Подзаголовки следует выделять жирным шрифтом, а курсив можно использовать для различных комментариев и определений.

3. Создавайте текст по такому принципу: в каждом предложении должно быть около 6 слов, а во всем слайде 6 строк. Это позволит сделать информацию легко воспринимаемой.

4. Пользуйтесь одним шрифтом во всей презентации.

5. Чтобы сделать презентацию более читаемой, не стоит вставлять в нее слишком много текста. Иначе восприятие аудитории начнет перегружаться и через некоторое время многие могут потерять нить повествования.

 

Картинки

 

Перед тем как правильно сделать презентацию подумайте, какие рисунки, фотографии, диаграммы или графики вы намереваетесь в нее вставлять. Выберете наиболее важные по вашему мнению. Уделите некоторое время отбору картинок, отображающих суть информации, иначе у зрителей может создаться впечатление, что ваша презентация – это набор несвязанных образов.

Для вставки изображения следует воспользоваться кнопками «рисунок», «диаграмма», «фотоальбом», «фигуры» или «клип» во вкладке «Вставка». Сделать то же самое можно сочетанием клавиш Ctrl+C, а затем Ctrl+V. Первая нажимается при расположении мышки на определенном объекте, а вторая для вставки уже в самой презентации. эти комбинации, кстати, можно применять для любой другой операции с файлами, текстом или изображениями.

Перед тем как правильно сделать презентацию, найдите картинки хорошего качества, чтобы при растягивании они сохраняли четкость линий. В противном случае на большом экране изображения лишь испортят эффект от презентации.

 

 Музыкальное сопровождение

 

На вкладке «Вставка» справа можно найти кнопку Звук. При нажатии на нее вам будет предложено указать путь к звуковому файлу, который вы хотели бы воспроизвести на слайде. После вставки появится окошко с предложением выбора способа воспроизведения звука. При первом способе воспроизведение будет происходить автоматически во время показа слайда, во втором – при нажатии на значок звука.

Если вы хотите создать приятное музыкальное сопровождение для всей презентации, то постарайтесь сделать ее громкость наиболее оптимальной, чтобы ваша речь была хорошо слышна зрителям. Спокойная инструментальная фоновая музыка подойдет для многих презентаций и не будет никого отвлекать.

Чтобы сделать презентацию эффектной и разнообразить ее слайды, можно воспользоваться вставкой различных эффектов. На вкладке Анимация можно выбрать наиболее подходящий по вашему мнению эффект и закрепить его за определенным слайдом.

На этой же вкладке добавляется звук, сопровождающий эффект, выбирается скорость воспроизведения и время показа слайда. Если вы точно рассчитали продолжительность показа, то можете установить автоматическую смену картинок.

Помните, что обилие различных эффектов только мешает восприятию, поэтому используйте ее как можно реже. Не используйте звуковое сопровождение анимации слишком часто. Смену слайдов лучше настроить по щелчку, чтобы не попасть в неловкую ситуацию во время доклада.

После того как вы сделали презентацию, следует проверить как она будет выглядеть во время показа. Для этого нажмите кнопку показ слайдов во вкладке «Вид» или же кнопку рядом с обозначением масштаба в правом нижнем углу. Для более быстрого выполнения этой операции можно нажать на F5.

Теперь, когда вы узнали, как правильно сделать презентацию, следует начать практиковаться и открывать новые возможности программы, стараясь совершенствовать свои навыки делать презентации более качественными.

 

Категория: Студенту | Добавил: Андрей (24.03.2014)
Просмотров: 1019 | Рейтинг: 5.0/2
Всего комментариев: 0
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи.
[ Регистрация | Вход ]