Decadence

В настоящее время, когда компьютерные технологии используются практически в любой сфере человеческой жизнедеятельности, для того, чтобы успешно выступить перед публикой со своим докладом, необходимо сопровождать слова картинками, диаграммами или видеозаписями, помогающими зрителям воспринять информацию. Но как правильно сделать презентацию на компьютере, которая смогла бы заинтересовать слушателей?

Некоторые люди лучше всего воспринимают информацию через слуховой канал, некоторые через зрительный, но наиболее эффективный способ  - это соединение зрительных образов и одновременное воспроизведения данных. Использование грамотно составленной презентации позволяет достичь успеха в различных сферах деятельности.

Презентацию можно сделать, используя программу Microsoft Office PowerPoint, которая есть практически на каждом компьютере с операционной системой Windows. Данная программа является очень простой в освоении, что позволяет каждому сделать красивую и увлекательную презентацию, которая отвечала бы любым требованиям.

Выступать с докладом рано или поздно приходится практически всем, поэтому есть смысл потратить некоторое время чтобы получше разобраться в программе PowerPoint.

В презентацию можно вставлять различные спецэффекты, фотографии, схемы и многое другое. Все это зависит от целей ее создателя и развитости фантазии.

Этапы создания презентации на компьютере

Перед тем, как правильно сделать презентацию  на компьютере, необходимо подумать о ее цели, особенностях той аудитории, перед которой она будет показываться, о продолжительности показа и, конечно же, о содержании.

Если целью является донесение информации до преподавателей, например, то не следует делать ее слишком яркой и веселой со множеством эффектов, так как это может отвлечь от содержания. Для детей же следует разнообразить презентацию красивыми и привлекающими внимание картинками с минимальным количеством надписей.

Некоторые неопытные докладчики пытаются вместить в презентацию весь текст, который будет зачитываться перед аудиторией, что очень плохо отражается на восприятии всего доклада. Это создает скуку и порождает желание отвлечься от преподносимой информации. Помните о том, что презентация это не доклад, а лишь дополнение к нему.

Чтобы правильно рассчитать количество слайдов, необходимо ориентироваться на составленный доклад. Прочтите весь текст, учитывая время показа каждой картинки со всеми эффектами и прочими вставками.

Вы создали доклад, подумали над тем, как правильно сделать презентацию на компьютере, что же дальше? После запуска программы необходимо создать слайд, нажав соответствующую кнопку в левом верхнем углу окна PowerPoint. Первый слайд, как правило, уже открыт, в него обычно вписывается название презентации или тема доклада, а также фамилия докладчика. Помните о том, что на одном слайде не стоит размещать несколько картинок или разных блоков информации.

В разделе «Дизайн» можно выбрать понравившийся вам стиль оформления и указать размеры экрана для более приятного просмотра. Если же вы хотите сделать разные темы для разных слайдов, достаточно нажать на конкретный один из них и, перейдя на вкладку «Дизайн», щелкнуть по определенной теме правой клавишей мыши и нажать «Применить к выделенным слайдам». Изменить оформление также можно при помощи кнопок «Стили фона», «Цвета», «Эффекты».

Если вам не нравятся предложенные программой темы для презентации, вы с легкостью можете сделать свои, используя для этого личные фотографии или понравившиеся картинки. Важно помнить о том, что цвет текста на каждом слайде должен контрастировать с фоном, иначе зрители не смогут ничего прочитать. При этом не используйте больше 4 цветов на одном слайде, чтобы не сделать его слишком пестрым.

Чтобы узнать более подробный ответ на вопрос: «Как правильно сделать презентацию?», читайте продолжение данной статьи, в котором будет описана вставка музыки, картинок и анимации.